Кратко о пяти возможностях, добавленных за последнее время.

1) Ежегодный отпуск и отпуска по особым основаниям (тариф Standard)

Дни отпуска начисляются автоматически по стажу. До 1 года — 1 день в месяц, максимум 11 дней; от 1 года — 15 дней; с третьего года — плюс 1 день каждые 2 года, максимум 25 дней. Полдня отпуска (утро или вторая половина дня) списывают 0,5 дня.

Если включено «Стимулирование использования отпуска», за 6 месяцев и за 2 месяца до сгорания мы сообщим вам, кого из сотрудников нужно уведомить. Само уведомление сотруднику отправляете вы.

Сгоревшие неиспользованные дни попадают в зарплатный отчёт этого месяца как «Компенсация за неиспользованный отпуск (оценка)». Случаи, которые вы отметили как освобождённые от компенсации после завершённого стимулирования, в расчёт не идут.

Также можно вести шесть видов отпусков по особым основаниям: Декретный отпуск, Отпуск по уходу за ребёнком, Производственная травма, Больничный, Неоплачиваемый отпуск и Другое. Согласованные дни отпуска и периоды отпуска по особым основаниям автоматически учитываются при расчёте оплаты еженедельного выходного.

Начните с раздела Настройки > Настройки ежегодного отпуска. Основу начисления нельзя изменить после подтверждения, поэтому проверьте всё ещё раз перед решением. Сотрудники подают заявку с экрана отметки, а согласует владелец или менеджер.

2) Постоянный QR для размещения в магазине

Этот QR не имеет срока действия. Распечатайте один раз, повесьте на стену — сотрудники отмечают приход и уход обычной камерой телефона.

В верхней части страницы «Показать QR экран» нажмите «Сохранить постоянный QR», чтобы получить изображение, или «Поделиться», чтобы сразу отправить. Печать на A4 доступна с компьютера.

Размещённый QR можно и сфотографировать, поэтому рекомендуем дополнительно включить «GPS проверка» в настройках.

3) Экран магазина

Свободный планшет или телефон можно превратить в экран отметки в магазине. На странице «Показать QR экран» нажмите «Сделать это устройство экраном магазина».

После переключения аккаунт владельца на этом устройстве выходит из системы, остаётся только экран отметки. Ваш личный телефон или компьютер не затрагиваются.

Если устройство потеряно, кнопка «Выйти на всех экранах магазина» отключает все такие экраны сразу.

4) Выездной сотрудник

Включите «Выездной сотрудник» при добавлении или изменении сотрудника — тогда отметка сработает и вдали от магазина. Подходит для доставки, работ на объекте и выездного обслуживания. Менять эту настройку может только владелец.

5) Проверка трудового законодательства

Не превысил ли кто-то 52 часа за неделю, не ниже ли ставка минимальной оплаты этого года, не пропущены ли обязательные перерывы, не применена ли скидка испытательного срока к работе, где она недопустима, не осталась ли смена без отметки об уходе, не числится ли отпуск после даты увольнения — эти шесть пунктов проверяются каждый день и показываются вверху панели управления.

Это подсказка для самопроверки: она не является юридическим заключением и не гарантирует прохождение проверки.

Подробности — на странице руководства.