Cơ sở dưới 5 nhân viên có phải trả phụ cấp nghỉ tuần không?

Dưới 5 nhân viên: được miễn gì, không được miễn gì

Căn cứ là Điều 11 Luật Tiêu chuẩn Lao động Hàn Quốc và Bảng phụ lục 1 của Nghị định thi hành. Từ 5 nhân viên thường xuyên trở lên thì luật áp dụng toàn bộ; 4 người trở xuống chỉ áp dụng một phần — và ngày nghỉ tuần (Điều 55) nằm trong "một phần" đó.

Lưu ý khi đếm 5 người thì không tính chủ. Đối tượng đếm là "người lao động", còn chủ cơ sở không phải người lao động. Nếu số người thay đổi thất thường, lấy trung bình: tổng lượt người làm trong 1 tháng ÷ số ngày hoạt động (số lao động thường xuyên).

2 điều kiện cơ bản để phát sinh phụ cấp nghỉ tuần

1. Nhân viên có lịch làm từ 15 giờ/tuần trở lên — giờ làm theo hợp đồng mỗi tuần, tính trung bình 4 tuần, phải từ 15 giờ (chưa làm đủ 4 tuần thì tính trung bình theo thời gian đó). Làm 2 ngày × 5 giờ (10 giờ/tuần) thì không thuộc diện.
2. Đi làm đủ các ngày đã định trong tuần đó — vắng không phép dù một ngày là tuần đó không có phụ cấp. Tuy nhiên, ngày nghỉ phép đã được duyệt rơi vào một số ngày làm việc thì không tính là vắng mặt. Áp dụng nguyên lý pháp lý được giải thích hành chính tháng 8/2021 của Bộ Việc làm và Lao động Hàn Quốc xác nhận — thời gian nghỉ phép·nghỉ việc tạm thời đã duyệt là thời gian được miễn nghĩa vụ làm việc, khác với vắng mặt — thì ngày nghỉ phép đã duyệt được coi là ngày không có nghĩa vụ đi làm, chỉ cần đi đủ các ngày còn lại là phát sinh phụ cấp. Nhưng nếu nghỉ phép·nghỉ tạm trọn cả tuần thì tuần đó có thể không phát sinh (cần xét theo từng trường hợp).

Tuần nghỉ việc thì sao? Từ khi giải thích hành chính thay đổi năm 2021, chỉ cần quan hệ lao động duy trì trọn một tuần (7 ngày) và đi làm đủ các ngày trong tuần đó là phát sinh phụ cấp — dù tuần sau không có lịch làm. Ví dụ trong giải thích (làm thứ 2–6, chủ nhật là ngày nghỉ tuần): đi đủ đến thứ 6 nhưng nghỉ việc thứ 7 → tuần đó không phát sinh; còn làm đến hết chủ nhật, thứ 2 tuần sau nghỉ việc → phát sinh. Hợp đồng ngắn hạn cũng theo đúng chuẩn này — kết quả phụ thuộc thời gian quan hệ lao động duy trì trong tuần đó.

Phải trả bao nhiêu?

Cách tính thông thường (theo tuần làm 5 ngày):

Phụ cấp nghỉ tuần = lương giờ thông thường × số giờ làm một ngày theo hợp đồng

(Nếu dưới 40 giờ/tuần: lương giờ × giờ hợp đồng mỗi tuần ÷ 40 × 8)

Nhân viên có lịch làm quá 8 giờ/ngày thì thực tế thường tính tối đa 8 giờ (ứng dụng của chúng tôi cũng áp trần 8 giờ). Phần vượt 8 giờ có phải tính hay không có thể khác nhau theo cơ sở, nên tốt nhất xác nhận riêng. Lịch làm mỗi ngày khác nhau hay hình thức đặc biệt thì cách tính cũng khác — ví dụ dưới đây theo trường hợp phổ biến nhất.

• Ví dụ 1 — tuần 5 ngày, 8 giờ/ngày (40 giờ/tuần), lương giờ 10.320 KRW

  Phụ cấp = 10.320 × 8 = 82.560 KRW/tuần. Một tháng khoảng 4,35 tuần, tức thêm khoảng 360.000 KRW trên lương cơ bản.

• Ví dụ 2 — tuần 5 ngày, 4 giờ/ngày (20 giờ/tuần) bán thời gian, lương giờ 10.320 KRW

  Giờ nghỉ tuần = 20 ÷ 40 × 8 = 4 giờ → phụ cấp = 10.320 × 4 = 41.280 KRW/tuần.

• Ví dụ 3 — bán thời gian 14 giờ/tuần

  Dưới 15 giờ → không có phụ cấp nghỉ tuần.

"Số giờ làm một ngày theo hợp đồng" ở đây là giờ đã trừ giờ nghỉ giải lao. Làm 9h–18h nghỉ trưa 1 tiếng thì giờ hợp đồng là 8 giờ, không phải 9.

3 điều chủ quán hay nhầm

1. "Nghỉ phép năm được miễn thì phụ cấp nghỉ tuần cũng miễn chứ?" — Không. Nghỉ phép năm (Điều 60) và nghỉ tuần (Điều 55) là hai điều khoản khác nhau; diện miễn dưới 5 người chỉ gồm nghỉ phép năm.
2. "Tuần có nghỉ phép thì không phải đi làm đủ, khỏi trả?" — Nghỉ phép đã duyệt không phải vắng mặt. Đi đủ các ngày làm còn lại thì vẫn phát sinh phụ cấp.
3. "Làm thêm giờ lẻ thì làm gì có phụ cấp nghỉ tuần?" — Không phân biệt bán thời gian hay chính thức; chuẩn là 15 giờ/tuần (trung bình 4 tuần). Bán thời gian từ 15 giờ vẫn được nhận, tính theo tỷ lệ.

Không trả thì sao?

Phụ cấp nghỉ tuần là khoản theo luật — không trả sẽ thành nợ lương. Nhân viên nghỉ việc khiếu nại lên cơ quan lao động thì phải trả bù toàn bộ phần thiếu. Đa số không phải cố tình mà do không biết cách tính, nên thiết lập tính tự động hằng tuần là an toàn nhất.

Câu hỏi thường gặp liên quan

• Phụ cấp tuần (chủ hưu) là gì? Sao lại được cộng vào lương?
• Nơi làm dưới 5 nhân viên có được tự động cấp phép không?